Kiara übernimmt Anrufe, Terminanfragen und Patientenanliegen – rund um die Uhr, DSGVO-konform und benutzerfreundlich.
In einer Durchschnittspraxis klingelt das Telefon über 80 Mal am Tag. Jeder Anruf reißt deine MFAs aus der Patientenversorgung – und kostet unzählige Minuten, die nirgendwo stehen.
in der Durchschnittspraxis
Anfragen, Absagen, Umbuchen
wenn niemand abnimmt
gebunden statt beim Patienten
nimmt ab.Eine KI-Rezeption, die klingt wie ein Mensch, handelt wie eine erfahrene Rezeptionistin und nie in die Warteschleife schickt.
Kiara übernimmt alles, was bisher das Telefon bestimmt hat – und gibt deinem Team die Zeit zurück.
Kiara vereinbart, verschiebt und storniert Termine direkt im Kalender – ohne manuelle Nacharbeit.
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Wartezeiten – Kiara gibt sofort Auskunft, jederzeit.
Bei medizinischen Notfällen leitet Kiara sofort weiter an dein Team.
Was Kiara nicht lösen kann, wird strukturiert als Aufgabe übergeben – mit vollem Kontext.
Jedes Gespräch wird sicher zusammengefasst nach dem, was in deinem Praxisalltag relevant ist.
Kiara verbindet sich mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen.
Kein IT-Aufwand für dein Team. Wir übernehmen Aufbau und Integration vollständig.
Wir lernen eure Praxis kennen: Fachgebiet, Leistungen, Öffnungszeiten, Stamm-FAQs. Kiara wird auf euren Sprachstil und Workflow eingestellt.
Kiara beginnt, das Telefon zu übernehmen. Wir werten die Anrufe aus und optimieren den Betrieb. Dein Team spürt zum ersten Mal den Unterschied, den eine KI-Rezeption im Alltag macht.
Kiara übernimmt vollständig. Ihr bekommt täglich Aufgaben & Protokolle. Kiara wird laufend optimiert.
Arztpraxen verarbeiten hochsensible Daten. Kiara wurde von Grund auf so entwickelt, dass Patientendaten genau dort bleiben, wo sie hingehören: in deiner Praxis.
vertrauen.
Zahnarzt, Gießen
Da ich wie andere Kollegen immer wieder personelle Engpässe an unserer Anmeldung habe, sind wir froh, dass wir Kiara jetzt seit einigen Wochen zur Entlastung im Einsatz haben.
Aus unserer Sicht eine tolle Lösung, im Patienten-Service aber auch um unsere Mitarbeiterinnen an der Rezeption zu entlasten. Der Patient kann sein Anliegen äußern, zu dem Zeitpunkt, wann er zeitlich schafft, und wir sind gut vorbereitet, wenn wir ihn zurückrufen. Herzlichen Dank!
Zahnärzte am Kloster, Wennigsen
Nach der Implementierungsphase waren die positiven Veränderungen direkt spürbar. Es klingelt zum Beispiel nicht mehr ständig an der Rezeption.
Meine Mitarbeiterinnen spüren eine direkte Entlastung und werden vor allem durch das Telefon nicht mehr ständig aus dem Arbeitsfluss gerissen. Für das Team bedeutet das mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Patienten.
Kiara wird individuell auf eure Praxis konfiguriert. Den Preis besprechen wir nach einem kostenlosen Demo-Gespräch.
Für niedergelassene Ärzte und Zahnarztpraxen mit einer Hauptnummer.
Für mehrere Ärzte, Standorte oder MVZ-Strukturen mit komplexeren Anforderungen.